Dagen efter höll vi ett öppet hus där det var ca 400 personer som hade föranmält intresse och ville komma ut och titta.
Dessa två dagar gav verkligen mersmak, nu börjar man ana hur bra detta kommer att kunna bli samtidigt som vi vet hur mycket arbete som återstår.
Det var också roligt att se hur positiv mediabevakningen blev av detta, även här var nyfikenheten stor.
Vi planerar nu för att kunna ha en visning sen fredag eftermiddag Stockholm Cup helgen för de som inte hade möjlighet att vara med senast.
Styrelsemöte och inför höststämman
Styrelsen i SG höll sitt senaste styrelsemöte den 27 augusti. På agendan var bland annat följande:
- Ledningsgruppen genomförde i mitten av augusti två strategidagar där den rådande hästbristen var en central punkt för diskussionen. Vi har mindre än 1000 hästar på träningslistorna vilket är alldeles för lite. Något behöver göras och några alternativ som diskuterades var att försöka öka prispengarna till unghästarna samtidigt som vi ser ett behov av att höja prispengarna i storloppen. Alla är medvetna om att vi har en begränsad andel resurser och att det gäller att använda dem på bästa sätt. Vad vi än väljer att göra gäller det att genomföra det på ett balanserat sätt samtidigt som vi är tydlig med inriktningen när vi får nya resurser. Vi måste våga diskutera och fundera på förändringar utan att det direkt ska upplevas som hot mot specifika egenintressen. Vi arbetar nu vidare med utgångspunkt på valda kundgrupper (Hästägare-Publik-Spelare) där vi ska sätta mål och återkomma med förslag på aktiviteter som hjälper oss att nå målsättningarna. Detta mål- och strategiarbete kommer att fortgå under hösten där vi har för avsikt att bygga in detta i en verksamhetplan och budget.
- Höststämman kommer att hållas den 17 oktober. Kallelse och underlag till stämman ska skickas ut senast den 26 september. Styrelsens propositioner måste skickas ut senast 6 veckor före mötet vilket denna gång innebar lördagen den 5 september. Det innebar att en av huvudpunkterna på detta styrelsemöte var att diskutera vilka propositioner som skulle skickas ut samtidigt som vi diskuterade vilka svar styrelsen ska ge på de motioner som skickats in.
- Bro Park projektet är något vi diskuterar på varje styrelsemöte. Dels gäller det att gå igenom hur vi ligger till med de olika delarna samtidigt som det också gäller att komma i gång med de upphandlingar som ligger framför oss. Något som har intresserat många är antalet permanent boxar på Bro Park. Vi har tidigare upphandlat 160 boxar (fas 1) vilka kommer att stå färdiga vid årsskiftet. Behovet är betydligt större än så och därför har vi nu begärt offert på fler boxar för att kunna komma i gång med fas 2 snarast möjligt. Så snart vi har upphandlat detta och vet när de kan stå klara ska vi givetvis kommunicera detta.
- Vår ekonomi är också något som diskuterades och redovisades på mötet, i detta fall var det utfallet per första halvåret som redovisades.
- Slutligen fick styrelsen en rapport avseende den pågående rekryteringen av ny sportchef.
Nästa styrelsemöte kommer att hållas tisdagen den 29 september.
Organisation
Jag har förstått att det finns många funderingar (och synpunkter) kring vår bemanning och vilka ansvarsområden olika personer har. Jag ska försöka reda ut frågetecknen här och nu.
Till att börja med håller vi på med en rekrytering av en ny sportchef. Jag vet att alla delar uppfattningen av att detta är en väldigt viktig befattning och att det är viktigt att vi hamnar rätt här. Det är givetvis viktigt att få detta på plats fortast möjligt men samtidigt får det hellre ta lite tid för att hamna rätt. Jag får återkomma kring med information kring detta så snart jag har något att berätta.
Det finns ju ansvarsområden som Nicholas Cordrey hade som sportchef där många nu funderar på vart man ska vända sig om man har frågor. Vi har för avsikt att i närtid gå ut med information på vår hemsida om vem man ska vända sig till i olika frågor som tidigare låg på Nicholas.
För knappt 2 veckor sedan började vår nye anläggningschef, Kjell Eriksson. Han har med omedelbar verkan tagit över hela ansvarsområdet men som alla säkert förstår kommer han att behöva lägga mycket tid på utvecklingen av Bro Park och avvecklingen av Täby. Kjell kommer att vara på plats i Göteborg på tävlingarna på söndag för att bekanta sig med såväl banan som personer där.
Pia Skoog är sedan 1 juli chef för Marknad och Försäljning. Pia är lokaliserad på Jägersro. Hon har startat ett arbete med att ta fram en marknadsplan, eventplan och eventkatalog. Det innebär att Peter Gudmundson har lämnat det övergripande ansvaret och kommer nu att arbeta med specifika projekt och med huvudprioritet på Nationaldagsgaloppen 2016. I vilken omfattning och med vilka projekt han kommer att arbeta är något som kommer att regleras mellan honom och Pia.
Bo Gillborg som också är lokaliserad på Jägersro har fått ett utökat ansvar med inriktning på utvecklings- och planeringsfrågor. Några uppgifter som ligger i hans befattning är att han ska arbeta aktivt med att utveckla sporten/ evenemangen för att öka dess attraktivitet och förmåga att attrahera externa samarbetspartners med speciellt fokus på våra stordagar. Han ska också arbeta med att stärka sport, hästägande, spel, media-exponering, publik och event. Det innebär att han har till uppgift att komma med förslag som på olika sätt utvecklar sporten i linje med vad vi kommer att slå fast i våra mål kring Hästägare-Publik och Spelare med målet att få fler hästar i träning. Utifrån ovan nämnda ansvarsområden blir det också naturligt att han ansvarar för den övergripande tävlingsdagsplaneringen.
Som alla säkert förstår innebär de nya ansvarområdena för Pia och Bo att de inte kommer att kunna lägga lika mycket tid på lokala/regionala frågor på Jägersro och därför har vi tagit in Anna Thelander som back up för dessa arbetsuppgifter på 50 %. Hon är lokaliserad till Jägersro men hon kommer också att stödja och hjälpa till med evenemang och annat på övriga platser i Sverige.
Jag hoppas och tror att alla förstår vilka utmaningar vi har framför oss den närmaste tiden. Vi har allt som återstår med att färdigställa Bro Park samtidigt som vi ska avveckla Täby. Vi ska ta fram en tydlig plan med mål och aktiviteter och resurser med det långsiktiga målet att få fler hästar i träning kopplat till våra kundgrupper Hästägare-Spelare och Publik. Vi behöver bli tydligare med en långsiktig inriktning där alla kan känna igen sig och förstår varför vi kommer att använda resurserna på ett visst sätt. Allt ska ju i slutänden knytas ihop med det mål vi fastställer för verksamheten. Utifrån dessa utmaningar har jag valt att skapa en något större ledningsgrupp än tidigare. Det innebär att ledningsgruppen idag består av mig och mina medarbetare Jessica (ekonomi), Helena (adm), Kjell (anl), Pia (marknad/försäljn) och Bo (utv/planering). Så snart en sportchef är på plats ska denne givetvis också ingå i ledningsgruppen. Avsikten är att arbeta på detta sätt det närmaste året, sedan får vi utvärdera hur det ska se ut när vi kommit igång på Bro Park.
Inför auktionerna
Vi närmar oss årets auktioner vilka går av stapeln den 19 september och den 25 september. Några positiva signaler som jag tycker man ska ta med sig inför dessa är bland annat.
- Vi kommer att göra allt vi kan för att fas 2 av byggandet av permanent boxar på Bro Park ska komma i gång så snart som möjligt med målet att denna fas ska vara klar i nära anslutning till starten på Bro Park. Tyvärr kan vi inte ge en exakt tidpunkt ännu men jag skulle bli förvånad om det inte står klart under kvartal 2 2016. Det innebär att om man köper en häst på auktionen ska den om man så önskar kunna tränas och uppstallas på Bro Park ganska snart.
- Vi håller på att ta fram tydligare koncept/event kring stora dagar på såväl Bro Park som på Jägersro. På Jägersro planerar vi för ett Triple Crown 2017 och framåt (2017 rids det 100:e Svenska Derbyt). På Bro Park arbetar vi med några nya upplägg, bland annat kommer vi att försöka få till ett Stockholm (eller Scandinavian) Festival of Racing i samband med Stockholm Cup där vi kommer att tävla fredag och söndag och sedan bygga något med auktionen och annat på lördagen. Givetvis ska vi också ta fram ett koncept för att stärka ett event i Göteborg. Vilka resurser vi kommer att ha till förfogande för att höja dessa dagar kan vi inte säga innan vi har en budget på plats.
- Vi får ju också hoppas och tro att invigningsdagen den 19 juni kommer att bli något utöver det vanliga..!
- Vi får inte heller glömma att när det börjar komma in pengar avseende försäljningen av Täby ska vi först amortera lånen på bygget av Bro Park men sedan kommer det att finnas resurser som kan användas för att stimulera sporten i enlighet med de mål och aktiviteter vi ställt upp för att växa och få fler hästar i träning. Dock viktigt att detta måste göras på ett mycket långsiktigt och förståndigt sätt.
Vi har många utmaningar framför oss men jag vill mena att vi också har många möjligheter.
Blandat
Slutligen kan jag också berätta att vi i början av denna vecka genomförde en styrelseutbildning med styrelsen i SG, valberedningen och några tjänstemän. Det är en riktigt bra två dagars utbildning som vi kanske skulle försöka genomföra för sällskapens styrelser också?
Sommaren med vidhörande ledigheter har gjort att det är ett tag sedan jag skrev, jag lovar att det inte ska dröja lika länge till nästa Hörna.
Med vänlig hälsning
Ulf
